Deciziile fundamentate presupun informații corecte și expertiză în analiza și interpretarea informațiilor. Instituțiile trebuie să soluționeze duble provocări:
În acest context, deseori instituția continuă să se bazeze pe decizia unui singur om - cel cu cea mai mare experiență sau cel care acceptă să-și asume răspunderea. Memoria instituțională este o mare provocare, informațiile nu apucă să fie actualizate, tehnologia deținută nu ține pasul cu realitatea.
Succesul în fața acestor provocări necesită reconsiderarea strategiei față de circulația informațiilor în instituție, astfel încât rezultatul să fie o instituție agilă care dovedește anticipare și pregătire.